Katere kadrovske evidence mora voditi delodajalec in za koga?

Obvezno vodenje kadrovskih evidenc določa Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV, Uradni list RS št. 40/2006). Za mobilne delavce je potrebno v zvezi s samo vsebino evidenc upoštevati tudi Zakon o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih (ZDCOPMD, Uradni list RS št. 45/16 in naslednji).
Nadzor nad vodenjem evidenc opravlja delovna inšpekcija.

V skladu z določbami ZEPDSV se obvezno vodijo naslednje kadrovske evidence:

Evidence se vodijo za zaposlene delavce (ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi) in za osebe, ki na kakršnikoli podlagi opravljajo delo za delodajalca (študenti, upokojenci, podjemne in avtorske pogodbe, kratkotrajno delo idr.) ali opravljajo samostojno poklicno, kmetijsko ali drugo dejavnost ter za osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja. Za osebe, ki pri delodajalcu niso zaposlene, se evidence vodijo v skladu s posebnimi določbami (npr. za upokojence v skladu z določbami Zakona o urejanju trga dela).